; SOLUTION - ANT'inno

Illustration vidéo de quelques fonctions

ALIMENTER

L’alimentation de ANT’box peut se faire de manière manuelle (glisser-déposer, envoi par courriel, dépose dans un répertoire partagé du serveur…) ou automatique.

Au moyen de « connecteurs » génériques et paramétrables permettant d’exploiter de grands volumes de fichiers présents sur des serveurs, ou dans d’autres outils de GED.

En intégrant les résultats d’outils de génération de contenu (tels que des outils de veille et de fouille sur le Web, par exemple).

Dans tous les cas, la BOX créé un « mémo » accompagnant le document versé. Cette fiche permet d’enrichir ce dernier de manière facultative (ou obligatoire) de métadonnées : droits d’accès, index, positionnement dans divers plans de classement, liens avec d’autres informations.

ALIMENTER

L’alimentation de ANT’box peut se faire de manière manuelle (glisser-déposer, envoi par courriel, dépose dans un répertoire partagé du serveur…) ou automatique.

Au moyen de « connecteurs » génériques et paramétrables permettant d’exploiter de grands volumes de fichiers présents sur des serveurs, ou dans d’autres outils de GED.

En intégrant les résultats d’outils de génération de contenu (tels que des outils de veille et de fouille sur le Web, par exemple).

Dans tous les cas, la BOX créé un « mémo » accompagnant le document versé. Cette fiche permet d’enrichir ce dernier de manière facultative (ou obligatoire) de métadonnées : droits d’accès, index, positionnement dans divers plans de classement, liens avec d’autres informations.

SUIVRE

Par un graphe : visualiser le déroulement d’un processus : les liens entre mémos, positionnés par les contributeurs, sont visualisables graphiquement.. Le grapher vous permet de suivre un processus de réflexion collective, de contextualiser un événement ou tout simplement de suivre les différentes versions d’un document !

 

Par un tableau dynamique : visualiser une partie du contenu : les métadonnées valorisées par les contributeurs permettent de calculer et de visualiser, des « cartographies » d’informations. Ces cartographies, sous la forme de tableaux dynamique croisés à deux dimensions, éventuellement filtrées par d’autres métadonnées (dates, etc.), sont autant de tableaux de bord focalisés sur certaines informations (croisement de préoccupations de veille, avancement de différents projets, etc.).

SUIVRE

Par un graphe : visualiser le déroulement d’un processus : les liens entre mémos, positionnés par les contributeurs, sont visualisables graphiquement.. Le grapher vous permet de suivre un processus de réflexion collective, de contextualiser un événement ou tout simplement de suivre les différentes versions d’un document !

Par un tableau dynamique : visualiser une partie du contenu : les métadonnées valorisées par les contributeurs permettent de calculer et de visualiser, des « cartographies » d’informations. Ces cartographies, sous la forme de tableaux dynamique croisés à deux dimensions, éventuellement filtrées par d’autres métadonnées (dates, etc.), sont autant de tableaux de bord focalisés sur certaines informations (croisement de préoccupations de veille, avancement de différents projets, etc.).

COLLABORER

Pour vous aider dans vos échanges, la box vous fournit différents outils : la messagerie, la diffusion et les notifications pour interpeller vos collègues sans les déranger au téléphone, le fil de discussion sur un mémo pour donner votre avis très simplement, l’espace privé pour gérer vos abonnements. Enfin l’espace communautaire pour échanger sur des sujets sensibles avec un nombre restreint de collaborateurs. Ces outils s’adaptent à votre besoin par leur configuration ou tout simplement, par l’usage que vous en faites.

COLLABORER

Pour vous aider dans vos échanges, la box vous fournit différents outils : la messagerie, la diffusion et les notifications pour interpeller vos collègues sans les déranger au téléphone, le fil de discussion sur un mémo pour donner votre avis très simplement, l’espace privé pour gérer vos abonnements. Enfin l’espace communautaire pour échanger sur des sujets sensibles avec un nombre restreint de collaborateurs. Ces outils s’adaptent à votre besoin par leur configuration ou tout simplement, par l’usage que vous en faites.

TROUVER

La GED ANT’box vous propose un moteur de recherche sémantique puissant, pour trouver avec une grande pertinence les informations que vous cherchez.
Le contenu des documents mais aussi les métadonnées sont indexés par ce moteur automatiquement.
Sans effort de classement, les informations peuvent être retrouvées dès leur versement à ANT’box..
Les documents « réponses » sont organisés par niveaux de pertinence « expliqués » simplement. Ce qui permet un gain de temps important pour l’analyse des réponses.

TROUVER

La GED ANT’box vous propose un moteur de recherche sémantique puissant, pour trouver avec une grande pertinence les informations que vous cherchez.
Le contenu des documents mais aussi les métadonnées sont indexés par ce moteur automatiquement.
Sans effort de classement, les informations peuvent être retrouvées dès leur versement à ANT’box..
Les documents « réponses » sont organisés par niveaux de pertinence « expliqués » simplement. Ce qui permet un gain de temps important pour l’analyse des réponses.

Les fonctions ANT’box

GESTION DE CONTENU

Alimentation

Tous les fichiers sont acceptés

  • Suite office (conversion PDF et extraction du texte)
  • Format CAO dwg, dxf : conversion PDF et extraction du texte
  • Format CAO dwg, dxf (conversion PDF et extraction du texte)
  • OCR
  • Image : conversion JPG
  • ICS : création d’un évènement d’agenda dans la box
  • Génération de vignette de prévisualisation
  • Tout autre format, sans traitement spécifique (.exe, .zip ; vidéos, ….)
Mode d’alimentation
  • Drag and drop
  • Courriel
  • Connecteurs

Edition

Modification des fichiers en ligne

Suivi des versions

Générateur de référence

  • Configuration par modèle de mémo
  • Définition par l’administrateur
Verrou sur modification
  • Modification exclusive contrôlée
Visualisation des documents
  • Les documents s’ouvrent avec l’éditeur installé sur le poste de l’utilisateur

Structure de données

Mémo paramétrable

  • Choix des métadonnées
  • Choix de l’ordre d’affichage
  • Saisie obligatoire ou optionnelle pour le modèle
  • Définition de plusieurs facettes de classement

Métadonnée paramétrable

  • Nature : date, date et heure, texte, URL, valeur booléenne, liste plate, liste arborescente, rappel, etc…
  • Valeurs des listes définies pour toutes les langues de l’interface
  • Liste mono ou multi valuée
  • Tri automatique ou non des valeurs

EXPLOITATION

Recherche

Plein texte dans les documents et les propriétés

  • En langage naturel, extension sémantique de la question
  • Classement des réponses par pertinence
  • Affichage du résumé pertinent
  • Cross-linguisme
  • Reconnaissance d’entités nommées : entité géographique, nom propre, date

Recherche critères avancée

  • Arbre logique en ET/OU sur les propriétés
  • Affichage d’un résumé des critères

Recherche combinée critères et plein texte

Mémorisation de recherches

  • Nommage et mémorisation de la question : critères et langage naturel
  • Possibilité d’export pour partager les requêtes les plus complexes

Navigation

Tableau dynamique croisé

  • Croisement de deux métadonnées de type liste
  • Filtrage du tableau
  • Export CSV

Plan de classement

  • Navigation dans l’arborescence

Graphique

  • Visualisation sous la forme de graphe des relations entre mémos

Fonction collaborative

Fil de discussion sur un mémo

  • Chaque contribution est datée et signée

Notification interne et par mail

Messagerie instantanée

  • Push vers l’espace privé de l’utilisateur

Abonnement

  • Création d’abonnement personnel pour être informé dès l’insertion ou la modification d’un mémo

Commentaire sur contribution

  • Le commentaire est daté et signé
  • Le lien vers la source peut être typé : complément, contradiction, controverse, etc…

Agenda partagé

Tableau de bord

  • Distribution des mémos insérés par modèle
  • Top 5 des mémos les plus consultés
  • Liste des 10 derniers mémos insérés

Workflow documentaire

Circuit linéaire de validation

Outil d’administration graphique

  • Définition des modèles de workflows
  • Définition des fonctions associées

Mail de rappel de contribution

SÉCURITÉ

Contrôle d'accès à l'application

SSO authentification Kerberos

Synchronisation LDAP de l’annuaire

Contrôle d'accès aux informations

Contrôle en lecture par mémo

Contrôle en écriture par mémo

Cryptage

Cryptage du protocole AES 256

Possibilité de cryptage des documents

Administration

Console d’administration

  • Permet toutes les fonctions d’administration sans recourir à du service ou du code

Définition de la structure de données

  • Par une interface graphique simple

Définition des workflows

  • Par une interface graphique simple

PERSONNALISATION

Espace privé

Favoris

  • Dossiers de classement des favoris définis par et pour chaque utilisateur

Reçus

  • Liste des mémos poussés vers l’utilisateur

Abonnement

  • Création d’abonnement personnel pour être informé dès l’insertion ou la modification d’un mémo

Statistiques personnelles

  • Connexion
  • Contribution par facette
  • Le top des mémos les plus consultés

Définition des valeurs de mémo par défaut

  • Valorisation automatique des métadonnées pour les valeurs récurrentes (projet, droit)

Espace communautaire

Espace de visibilité restreint à un groupe

  • Restriction automatique aux membres de la communauté
  • Métadonnées visibles uniquement pour la communauté

Modèle de mémos spécifique

  • Un modèle dédié pour simplifier les contributions

Ergonomie adaptée

  • Accès à toutes les fonctions en un seul espace
  • Ouverture permanente de la discussion

Interface

Configuration personnalisée par utilisateur

  • Couleur
  • Position et taille des espaces
  • Suivi nomade de la configuration

Sauvegarde

  • Des recherches
  • Des tableaux dynamiques

Export de ses personnalisations

  • Possibilité de partager avec d’autres utilisateurs ses personnalisation (graphique, recherche, tableau dynamique)

Mode de visualisation

Détails

  • Personnalisation des colonnes visualisées par et pour chaque utilisateur
  • Nommage et mémorisation de ces vues : ordre des colonnes, largeur, tri

Mosaïque

  • Personnalisation par l’administrateur pour chaque modèle de mémo

Vignette

  • Générée automatiquement pour la première page du document

Affichage progressif

  • En vue détails ou mosaïque
  • Performances constantes

Divers

Tableau de bord

  • Message d’accueil personnalisable par l’administrateur

Statistiques d’usage

  • Connexion
  • Contribution par facette
  • Le top des mémos les plus consultés

Fonction d’export

  • CSV
  • HTML
  • XML

MODULES COMPLÉMENTAIRES

Administration

Console d’administration

  • Permet toutes les fonctions d’administration sans recourir à du service ou du code

Définition de la structure de données

  • Par une interface graphique simple

Définition des workflows

  • Par une interface graphique simple

Portail de consultation

Accès mobile

Développement sur mesure

Connecteurs d'alimentation

Mail

Disque

Bases de données

Autres GED : Ennov, Meridian, Sharepoint

GESTION DE CONTENU

Alimentation

Tous les fichiers sont acceptés

  • Suite office (conversion PDF et extraction du texte)
  • Format CAO dwg, dxf; conversion PDF et extraction du texte
  • OCR
  • Image : conversion JPG
  • ICS : création d’un évènement d’agenda dans la box
  • Génération de vignette de prévisualisation
  • Tout autre format, sans traitement spécifique (.exe, .zip ; vidéos, ….)
Mode d’alimentation
  • Drag and drop
  • Courriel
  • Connecteurs

Edition

Modification des fichiers en ligne

Suivi des versions

Générateur de référence

  • Configuration par modèle de mémo
  • Définition par l’administrateur
Verrou sur modification
  • Modification exclusive contrôlée
Visualisation des documents
  • Les documents s’ouvrent avec l’éditeur installé sur le poste de l’utilisateur

Structure de données

Mémo paramétrable

  • Choix des métadonnées
  • Choix de l’ordre d’affichage
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  • Définition de plusieurs facettes de classement

Métadonnée paramétrable

  • Nature : date, date et heure, texte, URL, valeur booléenne, liste plate, liste arborescente, rappel, etc…
  • Valeurs des listes définies pour toutes les langues de l’interface
  • Liste mono ou multi valuée
  • Tri automatique ou non des valeurs

EXPLOITATION

Recherche

Plein texte dans les documents et les propriétés

  • En langage naturel, extension sémantique de la question
  • Classement des réponses par pertinence
  • Affichage du résumé pertinent
  • Cross-linguisme
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Recherche critères avancée

  • Arbre logique en ET/OU sur les propriétés
  • Affichage d’un résumé des critères

Recherche combinée critères et plein texte

Mémorisation de recherches

  • Nommage et mémorisation de la question : critères et langage naturel
  • Possibilité d’export pour partager les requêtes les plus complexes

Navigation

Tableau dynamique croisé

  • Croisement de deux métadonnées de type liste
  • Filtrage du tableau
  • Export CSV

Plan de classement

  • Navigation dans l’arborescence

Graphique

  • Visualisation sous la forme de graphe des relations entre mémos

Fonction collaborative

Fil de discussion sur un mémo

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Messagerie instantanée

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Abonnement

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  • Le commentaire est daté et signé
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Agenda partagé

Tableau de bord

  • Distribution des mémos insérés par modèle
  • Top 5 des mémos les plus consultés
  • Liste des 10 derniers mémos insérés

Workflow documentaire

Circuit linéaire de validation

Outil d’administration graphique

  • Définition des modèles de workflows
  • Définition des fonctions associées

Mail de rappel de contribution

SÉCURITÉ

Contrôle d'accès à l'application

SSO authentification Kerberos

Synchronisation LDAP de l’annuaire

Contrôle d'accès aux informations

Contrôle en lecture par mémo

Contrôle en écriture par mémo

Cryptage

Cryptage du protocole AES 256

Possibilité de cryptage des documents

Administration

Console d’administration

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Définition de la structure de données

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PERSONNALISATION

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  • Valorisation automatique des métadonnées pour les valeurs récurrentes (projet, droit)

Espace communautaire

Espace de visibilité restreint à un groupe

  • Restriction automatique aux membres de la communauté
  • Métadonnées visibles uniquement pour la communauté

Modèle de mémos spécifique

  • Un modèle dédié pour simplifier les contributions

Ergonomie adaptée

  • Accès à toutes les fonctions en un seul espace
  • Ouverture permanente de la discussion

Interface

Configuration personnalisée par utilisateur

  • Couleur
  • Position et taille des espaces
  • Suivi nomade de la configuration

Sauvegarde

  • Des recherches
  • Des tableaux dynamiques

Export de ses personnalisations

  • Possibilité de partager avec d’autres utilisateurs ses personnalisation (graphique, recherche, tableau dynamique)

Mode de visualisation

Détails

  • Personnalisation des colonnes visualisées par et pour chaque utilisateur
  • Nommage et mémorisation de ces vues : ordre des colonnes, largeur, tri

Mosaïque

  • Personnalisation par l’administrateur pour chaque modèle de mémo

Vignette

  • Générée automatiquement pour la première page du document

Affichage progressif

  • En vue détails ou mosaïque
  • Performances constantes

Divers

Tableau de bord

  • Message d’accueil personnalisable par l’administrateur

Statistiques d’usage

  • Connexion
  • Contribution par facette
  • Le top des mémos les plus consultés

Fonction d’export

  • CSV
  • HTML
  • XML

MODULES COMPLÉMENTAIRES

Administration

Console d’administration

  • Permet toutes les fonctions d’administration sans recourir à du service ou du code

Définition de la structure de données

  • Par une interface graphique simple

Définition des workflows

  • Par une interface graphique simple

Portail de consultation

Accès mobile

Développement sur mesure

Connecteurs d'alimentation

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Disque

Bases de données

Autres GED : Ennov, Meridian, Sharepoint

Les cas d’usage ANT’box

70""/
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Veille Augmentée

Pour devancer vos concurrents ou maintenir votre avance la veille technologique et concurrentielle est un processus clé. Le processus de veille augmentée peut être découpé en quatre grandes étapes :

  • la collecte d’information
  • le filtrage qui permet de séparer les informations pertinentes du bruit grâce à nos outils d’analyse sémantique,
  • l’exploitation, souvent associée à l’étude des informations collectées en vue de produire des synthèses,
  • la diffusion de l’information (ou des synthèses produites).

Pour la partie collecte, nous nous adossons à des outils spécialisés sur le sujet venant alimenter automatiquement le corpus.

Plus qu’un simple logiciel de GED, ANT’box vous permet d’exploiter la puissance d’un moteur de recherche sémantique. Celui-ci analyse le contenu de vos documents pour vous aider à mieux traiter et qualifier les informations.

ANT’inno propose également un module qui indexe automatiquement et met à jour régulièrement le contenu de sites spécifiques, des tableaux croisés dynamiques permettent de créer des vues synthétiques d’un ou plusieurs sujets.

Le mécanisme de notification vous permettra de diffuser et partager les informations clés avec les personnes concernées.

A titre d’exemple, Airbus Helicopters utilise ANT’box depuis 2009 pour sa veille concurrentielle. De même le CEA Marcoule analyse et exploite les informations collectées sur le Web avec la plateforme ANT’box.

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Valorisation de contenu

Votre organisation souhaite valoriser tout ou partie du contenu qu’elle produit, que ce soit à destination de vos employés ou d’organisations extérieures ? Le contenu géré dans ANT’box peut être rendu accessible dans un portail de plusieurs façons :

En mode graphique (par exemple des zones cliquables sur une image, un plan ou une carte) pour accéder aux documents relatifs à certains pays. Par la recherche en langage naturel, à la manière des outils de recherche sur le Web en termes de simplicité, incluant l’analyse linguistique et le recours aux termes « voisins » Par des tableaux croisés dynamiques, présentant certaines parties du corpus qualifiées suivant différentes caractéristiques : projet, type de documents, etc. Par la recherches combinée qui exploite à la fois le langage naturel et des filtres basés sur les caractéristiques d’organisation et de qualification des informations.

La puissance de notre moteur de recherche linguistique, développé avec le CEA, vous permet d’obtenir des résultats extrêmement pertinents et d’accéder à des documents rédigés dans d’autres langues que celle de la question.

Pour diffuser et exploiter des informations réglementaires indispensables à l’activité de ses adhérents, le COSMED a choisi le logiciel de GED ANT’box.

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Référentiel documentaire

Les documents de référence d’une organisation constituent un actif clé qu’il faut gérer. Vos collaborateurs doivent être en mesure d’y accéder à tout moment, en fonction de leur rôle et des droits accordés

ANT’box vous permet de bâtir simplement un référentiel documentaire sécurisé garantissant l’accès à tout moment à vos informations et documents clés. Le contenu géré dans ANT’box peut être rendu accessible dans un portail de plusieurs façons :

  • Simple à alimenter et dotée d’un puissant moteur de recherche crosslingue développé avec le CEA, la solution de GED ANT’box vous propose de simplifier la conception du système de classement de ces informations tout en vous garantissant de retrouver facilement vos documents quand vous en avez besoin.
  • La possibilité d’indexer (manuellement ou automatiquement) vos contenus grâce à des métadonnées permet de filtrer et affiner les recherches.
  • Nous pouvons aussi développer un « portail d’accès » unique à plusieurs sources d’informations de référence
  • Nos « connecteurs » spécialisés permettent de profiter de la puissance et de la qualité du moteur d’analyse et de recherche sur des sources non structurées (serveur de fichiers, sites spécifiques) ou plus structurées (autres GED).

La puissance de notre moteur de recherche linguistique, développé avec le CEA, vous permet d’obtenir des résultats extrêmement pertinents et d’accéder à des documents rédigés dans d’autres langues que celle de la question.

Le portail du Conseil des Ministres du Gouvernement de Mauritanie utilise ce type de modules connexes. Le CEA de Marcoule les utilise aussi afin d’accéder simplement à un ensemble de documents gérés par différents outils de GED spécialisés.

×

Référentiel d'expertise

L’expertise de vos collaborateurs constitue un capital immatériel d’une importance cruciale pour la compétitivité de votre organisation.

ANT’box permet de valoriser et d’optimiser l’utilisation de cette expertise, de manière partagée et pérenne : réponses à appel d’offres, études techniques sont stockées et facilement consultables dans ANT’box. Vous pouvez les exploiter et de permettre à vos collaborateurs d’utiliser ces travaux antérieurs, même après le départ des collaborateurs les ayant réalisés, et gagner en productivité.

Ainsi, notre logiciel de GED ANT’box permet aux acteurs concernés de construire ce référentiel d’expertise, simplement, au fil de l’eau.

Le partage peut être enrichi par les contributions des acteurs concernés (commentaires, controverses, contradictions). Ces avis associés viennent étoffer le corpus pour que cette expertise apporte le bénéfice attendu à l’organisation.

A titre d’exemple, le CEA DAM organise le partage des informations techniques internes grâce à ANT’box.

×

Gestion collaborative de documents

Que ce soit dans le cadre de vos activités de Recherche & Développement, d’innovation ou bien dans le cadre du fonctionnement quotidien d’une ou plusieurs équipes, ANT’box permet de partager la réflexion collective autour des documents : version de travail, commentaires, décisions associées…

ANT’box a en effet été conçue dès le départ comme un outil de collaboration :

  • PARTAGER - Un utilisateur peut simplement déposer dans l’outil une première version d’un document, Quand il le décide, il peut la partager avec les collègues concernés et les notifier de cette publication.
  • COMMENTER - Les autres utilisateurs pourront commenter, critiquer, amender et ainsi éviter les échanges d’e-mails difficiles à exploiter et à tracer.
  • ÉCHANGER - La messagerie instantanée incluse dans ANT’box permet aux acteurs d’échanger tout au long du processus d’élaboration d’un document.
  • STOCKER - Un espace personnel permet à chaque utilisateur d’avoir en un clic accès aux documents pour lesquels il a été notifié et aux documents « favoris » qu’il se sera mis de côté pour une action ultérieure.


Un exemple typique de cet usage : LE CRAT, équipe pluridisciplinaire qui répond quotidiennement à des questions de médecins concernant le traitement de leurs patientes.

×

Référentiel dynamique de projet

Avec le logiciel de GED ANT’box, maîtrisez le suivi des informations cruciales de vos projets de manière simple et sécurisée.

ANT’box permet aux acteurs d’un projet, qu’ils soient internes ou externes à votre organisation, d’accéder facilement et « en temps réel » aux informations utiles au déroulement du projet :

  • Grâce à l’outil de graphe, visualisez l’enchaînement des réunions et accédez aux informations associées (compte-rendu, présentations, rapports).
  • Garantissez la traçabilité des décisions prises, avec accès immédiat aux supports, arguments et autres échanges ayant conduit à ces décisions.
  • Maîtrisez votre portefeuille de projets grâce aux tableaux dynamiques qui offrent une vision synthétique de l’état de la base documentaire un instant T.


Un exemple typique de cet usage : LE CRAT, équipe pluridisciplinaire qui répond quotidiennement à des questions de médecins concernant le traitement de leurs patientes.

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Dataroom

Grâce à ANT’box, créez simplement une « Data Room », un espace de stockage dont l’accès est strictement contrôlé et qui conservera vos données et documents sensibles.

Une « Data Room » peut être physique, sur le site de l’organisation, ou virtuelle, accessible via une connexion réseau. Dans la plupart des cas, l’accès aux documents et leur manipulation (copie, transfert…) seront strictement encadrés et contrôlés afin de tenir compte de leur caractère sensible.

Les principaux cas d’usage se rencontrent dans la finance, dans le cadre des activités de fusions et acquisitions, de partenariats stratégiques, ou bien encore d’appels d’offres concernant des activités sensibles (nucléaire, armement…).

ANT’box simplifie la publication des documents tout en opérant un contrôle fin des accès grâce au portail de publication.

Nous opérons par exemple une « Data Room » sécurisée dans le domaine du nucléaire pour le CEA.

Les différents contextes d’utilisation

ANT’box est un logiciel de GED flexible et évolutif qui offre de nombreuses solutions en fonction de vos besoins : Gestion de projet, Veille augmentée, Référentiel d’expertise, Knowledge Management, Gestion collaborative de documents, Dataroom, …

Les différents contextes d’utilisation

ANT’box est un logiciel de GED flexible et évolutif qui offre de nombreuses solutions en fonction de vos besoins : Gestion de projet, Veille augmentée, Référentiel d’expertise, Knowledge Management, Gestion collaborative de documents, Data Room, …

DATAROOM

Grâce à ANT’box, créez simplement une « Data Room », un espace de stockage dont l’accès est strictement contrôlé et qui conservera vos données et documents sensibles.

Une « Data Room » peut être physique, sur le site de l’organisation, ou virtuelle, accessible via une connexion réseau. Dans la plupart des cas, l’accès aux documents et leur manipulation (copie, transfert…) seront strictement encadrés et contrôlés afin de tenir compte de leur caractère sensible.

Les principaux cas d’usage se rencontrent dans la finance, dans le cadre des activités de fusions et acquisitions, de partenariats stratégiques, ou bien encore d’appels d’offres concernant des activités sensibles (nucléaire, armement…).

ANT’box simplifie la publication des documents tout en opérant un contrôle fin des accès grâce au portail de publication.

Nous opérons par exemple une « Data Room » sécurisée dans le domaine du nucléaire pour le CEA.

GESTION COLLABORATIVE DE DOCUMENTS

Que ce soit dans le cadre de vos activités de Recherche & Développement, d’innovation ou bien dans le cadre du fonctionnement quotidien d’une ou plusieurs équipes, ANT’box permet de partager la réflexion collective autour des documents : version de travail, commentaires, décisions associées…

ANT’box a en effet été conçue dès le départ comme un outil de collaboration :

  • PARTAGER – Un utilisateur peut simplement déposer dans l’outil une première version d’un document, Quand il le décide, il peut la partager avec les collègues concernés et les notifier de cette publication.
  • COMMENTER – Les autres utilisateurs pourront commenter, critiquer, amender et ainsi éviter les échanges d’e-mails difficiles à exploiter et à tracer.
  • ÉCHANGER – La messagerie instantanée incluse dans ANT’box permet aux acteurs d’échanger tout au long du processus d’élaboration d’un document.
  • STOCKER – Un espace personnel permet à chaque utilisateur d’avoir en un clic accès aux documents pour lesquels il a été notifié et aux documents « favoris » qu’il se sera mis de côté pour une action ultérieure.

Un exemple typique de cet usage : LE CRAT, équipe pluridisciplinaire qui répond quotidiennement à des questions de médecins concernant le traitement de leurs patientes.

RÉFÉRENTIEL D’EXPERTISE

L’expertise de vos collaborateurs constitue un capital immatériel d’une importance cruciale pour la compétitivité de votre organisation.
ANT’box permet de valoriser et d’optimiser l’utilisation de cette expertise, de manière partagée et pérenne : réponses à appel d’offres, études techniques sont stockées et facilement consultables dans ANT’box. Vous pouvez les exploiter et de permettre à vos collaborateurs d’utiliser ces travaux antérieurs, même après le départ des collaborateurs les ayant réalisés, et gagner en productivité.

Ainsi, notre logiciel de GED ANT’box permet aux acteurs concernés de construire ce référentiel d’expertise, simplement, au fil de l’eau.

Le partage peut être enrichi par les contributions des acteurs concernés (commentaires, controverses, contradictions). Ces avis associés viennent étoffer le corpus pour que cette expertise apporte le bénéfice attendu à l’organisation.

A titre d’exemple, le CEA DAM organise le partage des informations techniques internes grâce à ANT’box.

VALORISATION DE CONTENU

Votre organisation souhaite valoriser tout ou partie du contenu qu’elle produit, que ce soit à destination de vos employés ou d’organisations extérieures ? Le contenu géré dans ANT’box peut être rendu accessible dans un portail de plusieurs façons :

En mode graphique (par exemple des zones cliquables sur une image, un plan ou une carte) pour accéder aux documents relatifs à certains pays. Par la recherche en langage naturel, à la manière des outils de recherche sur le Web en termes de simplicité, incluant l’analyse linguistique et le recours aux termes « voisins »
Par des tableaux croisés dynamiques, présentant certaines parties du corpus qualifiées suivant différentes caractéristiques : projet, type de documents, etc. Par la recherche combinée qui exploite à la fois le langage naturel et des filtres basés sur les caractéristiques d’organisation et de qualification des informations.

La puissance de notre moteur de recherche linguistique, développé avec le CEA, vous permet d’obtenir des résultats extrêmement pertinents et d’accéder à des documents rédigés dans d’autres langues que celle de la question.

Pour diffuser et exploiter des informations réglementaires indispensables à l’activité de ses adhérents, le COSMED a choisi le logiciel de GED ANT’box.

RÉFÉRENTIEL DOCUMENTAIRE

Les documents de référence d’une organisation constituent un actif clé qu’il faut gérer. Vos collaborateurs doivent être en mesure d’y accéder à tout moment, en fonction de leur rôle et des droits accordés

ANT’box vous permet de bâtir simplement un référentiel documentaire sécurisé garantissant l’accès à tout moment à vos informations et documents clés. Le contenu géré dans ANT’box peut être rendu accessible dans un portail de plusieurs façons :

  • Simple à alimenter et dotée d’un puissant moteur de recherche crosslingue développé avec le CEA, la solution de GED ANT’box vous propose de simplifier la conception du système de classement de ces informations tout en vous garantissant de retrouver facilement vos documents quand vous en avez besoin.
  • La possibilité d’indexer (manuellement ou automatiquement) vos contenus grâce à des métadonnées permet de filtrer et affiner les recherches.
  • Nous pouvons aussi développer un « portail d’accès » unique à plusieurs sources d’informations de référence
  • Nos « connecteurs » spécialisés permettent de profiter de la puissance et de la qualité du moteur d’analyse et de recherche sur des sources non structurées (serveur de fichiers, sites spécifiques) ou plus structurées (autres GED).

La puissance de notre moteur de recherche linguistique, développé avec le CEA, vous permet d’obtenir des résultats extrêmement pertinents et d’accéder à des documents rédigés dans d’autres langues que celle de la question.

Le portail du Conseil des Ministres du Gouvernement de Mauritanie utilise ce type de modules connexes. Le CEA de Marcoule les utilise aussi afin d’accéder simplement à un ensemble de documents gérés par différents outils de GED spécialisés.

VEILLE AUGMENTÉE

Pour devancer vos concurrents ou maintenir votre avance la veille technologique et concurrentielle est un processus clé. Le processus de veille augmentée peut être découpé en quatre grandes étapes :

  • la collecte d’information
  • le filtrage qui permet de séparer les informations pertinentes du bruit grâce à nos outils d’analyse sémantique,
  • l’exploitation, souvent associée à l’étude des informations collectées en vue de produire des synthèses,
  • la diffusion de l’information (ou des synthèses produites).

Pour la partie collecte, nous nous adossons à des outils spécialisés sur le sujet venant alimenter automatiquement le corpus.

Plus qu’un simple logiciel de GED, ANT’box vous permet d’exploiter la puissance d’un moteur de recherche sémantique. Celui-ci analyse le contenu de vos documents pour vous aider à mieux traiter et qualifier les informations.

ANT’inno propose également un module qui indexe automatiquement et met à jour régulièrement le contenu de sites spécifiques, des tableaux croisés dynamiques permettent de créer des vues synthétiques d’un ou plusieurs sujets.

Le mécanisme de notification vous permettra de diffuser et partager les informations clés avec les personnes concernées.

A titre d’exemple, Airbus Helicopters utilise ANT’box depuis 2009 pour sa veille concurrentielle. De même le CEA Marcoule analyse et exploite les informations collectées sur le Web avec la plateforme ANT’box.

RÉFÉRENTIEL DYNAMIQUE DE PROJET

Avec le logiciel de GED ANT’box, maîtrisez le suivi des informations cruciales de vos projets de manière simple et sécurisée.

ANT’box permet aux acteurs d’un projet, qu’ils soient internes ou externes à votre organisation, d’accéder facilement et « en temps réel » aux informations utiles au déroulement du projet :

  • Grâce à l’outil de graphe, visualisez l’enchaînement des réunions et accédez aux informations associées (compte-rendu, présentations, rapports).
  • Garantissez la traçabilité des décisions prises, avec accès immédiat aux supports, arguments et autres échanges ayant conduit à ces décisions.
  • Maîtrisez votre portefeuille de projets grâce aux tableaux dynamiques qui offrent une vision synthétique de l’état de la base documentaire un instant T.