Les nouveautés fonctionnelles :

Le Workflow de validation : pour contrôler un processus de validation, suivre et tracer les actions

L’espace communautaire : pour se focaliser, à plusieurs sur un sujet « surprotégé »

L’agenda partagé : pour tracer les évènements et les contextualiser en les liant aux documents, dans un seul outil !

L’espace privé : organiser ses documents favoris, s’abonner à certains sujets, suivre les workflows

Les petits plus pour vous simplifier la box

• Un mémo non lu est affiché en gras
• Détection des doublons
• Les caractéristiques particulières d’un mémo (nouvelle version, doublon, erreur de conversion, problème d’indexation de son contenu, etc.) font l’objet d’un « warning », facilitant la supervision du contenu
• Clonage d’un mémo : toutes les métadonnées et l’éventuelle pièce jointe sont dupliquées dans un nouveau mémo,
• Ajout d’un statut de mémo, le workflow pilote automatiquement la valeur de ce statut. En amont, c’est l’utilisateur qui valorise ce statut : brouillon, à valider etc…
• Exhaustivité des réponses retournées par le moteur de recherche pour les classes les plus pertinentes
• Le Glisser-déposer de fichiers ICS (format standard de calendrier) est désormais possible, et dans les deux sens : un mémo de modèle Évènement d’agenda est automatiquement créé et placé dans l’agenda de l’espace collaboratif et réciproquement, la dépose d’un mémo de modèle Évènement d’agenda génère un fichier ICS, exploitable directement dans votre agenda.
• La modification multiple de métadonnées multivaluées propose l’ajout ou le remplacement des valeurs existantes pour les mémos à modifier.
• Connexion SSO
• Suivi nomade de votre configuration, quel que soit le poste depuis lequel vous vous connectez, votre configuration est restaurée
• Aide en ligne sous la forme de vidéos accessibles depuis ANT’box

La personnalisation des affichages

• Les résultats d’une recherche s’affichent en tableau ou en mosaïque et s’enrichissent d’informations choisies
• Les choix des icones et de leur couleur par modèle d’informations améliorent encore la lisibilité des affichages