L’alimentation de ANT’box peut se faire de manière manuelle (glisser-déposer, envoi par courriel, dépose dans un répertoire partagé du serveur…) ou automatique.

Au moyen de « connecteurs » génériques et paramétrables permettant d’exploiter de grands volumes de fichiers présents sur des serveurs, ou dans d’autres outils de GED.

En intégrant les résultats d’outils de génération de contenu (tels que des outils de veille et de fouille sur le Web, par exemple).

Dans tous les cas, la BOX créé un « mémo » accompagnant le document versé. Cette fiche permet d’enrichir ce dernier de manière facultative (ou obligatoire) de métadonnées : droits d’accès, index, positionnement dans divers plans de classement, liens avec d’autres informations.

Par un graphe : visualiser le déroulement d’un processus : les liens entre mémos, positionnés par les contributeurs, sont visualisables graphiquement.. Le grapher vous permet de suivre un processus de réflexion collective, de contextualiser un événement ou tout simplement de suivre les différentes versions d’un document !

Par un tableau dynamique : visualiser une partie du contenu : les métadonnées valorisées par les contributeurs permettent de calculer et de visualiser, des « cartographies » d’informations. Ces cartographies, sous la forme de tableaux dynamique croisés à deux dimensions, éventuellement filtrées par d’autres métadonnées (dates, etc.), sont autant de tableaux de bord focalisés sur certaines informations (croisement de préoccupations de veille, avancement de différents projets, etc.).

EXPLOITATION

Que ce soit dans le cadre de vos activités de Recherche & Développement, d’innovation ou bien dans le cadre du fonctionnement quotidien d’une ou plusieurs équipes, ANT’box permet de partager la réflexion collective autour des documents : version de travail, commentaires, décisions associées…

ANT’box a en effet été conçue dès le départ comme un outil de collaboration :

• PARTAGER – Un utilisateur peut simplement déposer dans l’outil une première version d’un document, Quand il le décide, il peut la partager avec les collègues concernés et les notifier de cette publication.
• COMMENTER – Les autres utilisateurs pourront commenter, critiquer, amender et ainsi éviter les échanges d’e-mails difficiles à exploiter et à tracer.
• ÉCHANGER – La messagerie instantanée incluse dans ANT’box permet aux acteurs d’échanger tout au long du processus d’élaboration d’un document.
• STOCKER – Un espace personnel permet à chaque utilisateur d’avoir en un clic accès aux documents pour lesquels il a été notifié et aux documents « favoris » qu’il se sera mis de côté pour une action ultérieure.

Un exemple typique de cet usage : LE CRAT, équipe pluridisciplinaire qui répond quotidiennement à des questions de médecins concernant le traitement de leurs patientes.

L’expertise de vos collaborateurs constitue un capital immatériel d’une importance cruciale pour la compétitivité de votre organisation.
ANT’box permet de valoriser et d’optimiser l’utilisation de cette expertise, de manière partagée et pérenne : réponses à appel d’offres, études techniques sont stockées et facilement consultables dans ANT’box. Vous pouvez les exploiter et de permettre à vos collaborateurs d’utiliser ces travaux antérieurs, même après le départ des collaborateurs les ayant réalisés, et gagner en productivité.

Ainsi, notre logiciel de GED ANT’box permet aux acteurs concernés de construire ce référentiel d’expertise, simplement, au fil de l’eau.

Le partage peut être enrichi par les contributions des acteurs concernés (commentaires, controverses, contradictions). Ces avis associés viennent étoffer le corpus pour que cette expertise apporte le bénéfice attendu à l’organisation.

A titre d’exemple, le CEA DAM organise le partage des informations techniques internes grâce à ANT’box.

Votre organisation souhaite valoriser tout ou partie du contenu qu’elle produit, que ce soit à destination de vos employés ou d’organisations extérieures ? Le contenu géré dans ANT’box peut être rendu accessible dans un portail de plusieurs façons :

En mode graphique (par exemple des zones cliquables sur une image, un plan ou une carte) pour accéder aux documents relatifs à certains pays.	Par la recherche en langage naturel, à la manière des outils de recherche sur le Web en termes de simplicité, incluant l’analyse linguistique et le recours aux termes « voisins »

Par des tableaux croisés dynamiques, présentant certaines parties du corpus qualifiées suivant différentes caractéristiques : projet, type de documents, etc.	Par la recherche combinée qui exploite à la fois le langage naturel et des filtres basés sur les caractéristiques d’organisation et de qualification des informations.

La puissance de notre moteur de recherche linguistique, développé avec le CEA, vous permet d’obtenir des résultats extrêmement pertinents et d’accéder à des documents rédigés dans d’autres langues que celle de la question.

Pour diffuser et exploiter des informations réglementaires indispensables à l’activité de ses adhérents, le COSMED a choisi le logiciel de GED ANT’box.

Les documents de référence d’une organisation constituent un actif clé qu’il faut gérer. Vos collaborateurs doivent être en mesure d’y accéder à tout moment, en fonction de leur rôle et des droits accordés

ANT’box vous permet de bâtir simplement un référentiel documentaire sécurisé garantissant l’accès à tout moment à vos informations et documents clés. Le contenu géré dans ANT’box peut être rendu accessible dans un portail de plusieurs façons :

• Simple à alimenter et dotée d’un puissant moteur de recherche crosslingue développé avec le CEA, la solution de GED ANT’box vous propose de simplifier la conception du système de classement de ces informations tout en vous garantissant de retrouver facilement vos documents quand vous en avez besoin.
• La possibilité d’indexer (manuellement ou automatiquement) vos contenus grâce à des métadonnées permet de filtrer et affiner les recherches.
• Nous pouvons aussi développer un « portail d’accès » unique à plusieurs sources d’informations de référence
• Nos « connecteurs » spécialisés permettent de profiter de la puissance et de la qualité du moteur d’analyse et de recherche sur des sources non structurées (serveur de fichiers, sites spécifiques) ou plus structurées (autres GED).

La puissance de notre moteur de recherche linguistique, développé avec le CEA, vous permet d’obtenir des résultats extrêmement pertinents et d’accéder à des documents rédigés dans d’autres langues que celle de la question.

Le portail du Conseil des Ministres du Gouvernement de Mauritanie utilise ce type de modules connexes. Le CEA de Marcoule les utilise aussi afin d’accéder simplement à un ensemble de documents gérés par différents outils de GED spécialisés.

Pour devancer vos concurrents ou maintenir votre avance la veille technologique et concurrentielle est un processus clé. Le processus de veille augmentée peut être découpé en quatre grandes étapes :

• la collecte d’information
• le filtrage qui permet de séparer les informations pertinentes du bruit grâce à nos outils d’analyse sémantique,
• l’exploitation, souvent associée à l’étude des informations collectées en vue de produire des synthèses,
• la diffusion de l’information (ou des synthèses produites).

Pour la partie collecte, nous nous adossons à des outils spécialisés sur le sujet venant alimenter automatiquement le corpus.

Plus qu’un simple logiciel de GED, ANT’box vous permet d’exploiter la puissance d’un moteur de recherche sémantique. Celui-ci analyse le contenu de vos documents pour vous aider à mieux traiter et qualifier les informations.

ANT’inno propose également un module qui indexe automatiquement et met à jour régulièrement le contenu de sites spécifiques, des tableaux croisés dynamiques permettent de créer des vues synthétiques d’un ou plusieurs sujets.

Le mécanisme de notification vous permettra de diffuser et partager les informations clés avec les personnes concernées.

A titre d’exemple, Airbus Helicopters utilise ANT’box depuis 2009 pour sa veille concurrentielle. De même le CEA Marcoule analyse et exploite les informations collectées sur le Web avec la plateforme ANT’box.

Avec le logiciel de GED ANT’box, maîtrisez le suivi des informations cruciales de vos projets de manière simple et sécurisée.

ANT’box permet aux acteurs d’un projet, qu’ils soient internes ou externes à votre organisation, d’accéder facilement et « en temps réel » aux informations utiles au déroulement du projet :

• Grâce à l’outil de graphe, visualisez l’enchaînement des réunions et accédez aux informations associées (compte-rendu, présentations, rapports).
• Garantissez la traçabilité des décisions prises, avec accès immédiat aux supports, arguments et autres échanges ayant conduit à ces décisions.
• Maîtrisez votre portefeuille de projets grâce aux tableaux dynamiques qui offrent une vision synthétique de l’état de la base documentaire un instant T.